Módulos y Soluciones SAP

Modulos SAP

En el pasado, cuando las personas hablaban de SAP la conversación pasaba rápidamente al tema de los módulos, por ejemplo:

Los cursos SAP estaban estructurados en líneas modulares, así que usted asistiría a los cursos MM 101, 102, 103, por lo que usted aprendería mucho sobre el módulo MM, pero no mucho acerca del resto de la aplicación y de cómo MM se inserta en ella.

Una conversación con un reclutador de SAP iría mas o menos así:

• Reclutador: “Con qué módulos ha trabajado usted?
• Candidato: “Bueno, tengo mucha experiencia en el proceso de compras”
• Reclutador: “Sí, pero con cuales módulos trabaja?”
• Candidato: “Bueno con la funcionalidad de compras, así que sería mayormente con MM, FI y CO”
• Reclutador: “Bien, tenemos el trabajo justo para usted”
• Candidato: “Fantástico, ¿en compras?”
• Reclutador: “Bueno, aquí dice que necesitan una persona con experiencia en MM, FI y CO, y ese es usted! ¿O no?

Pues no necesariamente. Un rol MM, FI, CO puede incluir Gestión de Inventario (MM), Cuentas por Pagar (FI), y Análisis Contables (CO), ninguno de los cuales una persona de compras tendría necesariamente que manejar.

Muchas fábricas de software se organizaban en el pasado en líneas de módulos, así encontraríamos a un equipo FI/CO, MM y HR, por ejemplo. Por consiguiente los cursos de capacitación eran preparados en torno a este modelo. El resultado era soluciones diseñadas en torno a líneas modulares, a veces mal integradas y dejando a los usuarios con una visión aislada de los procesos de negocio de la empresa. Afortunadamente esas prácticas han ido quedando en el pasado y ahora los sistemas se organizan (desde producción hasta capacitación) en torno a líneas de procesos, como: Orden a Efectivo (Partes de SD, FI-AR y probablemente TY). Compras a Pago (incluyendo MM-Compras y FI-AP), Registro a Reporte (FI-GL), etc.

SAP se ha alejado de describir su sistema como un set de módulos y ahora usa el término Solución y ha estructurado su oferta de soluciones como la “SAP Business Suite”, que incluye:

• SAP Customer Relationship Management
• SAP ERP
• SAP Product Lifecycle Management
• SAP Supply Chain Management
• SAP Supplier Relationship Management
• SAP Manufacturing
• SAP Service and Asset Management

Y desde un punto de vista modular:

• FI Financial Accounting – Esencialmente los libros contables
• CO Controlling – Mayormente contabilidad y costos
• AM Asset Management – Seguimiento y depreciación de los activos
• PS Project Systems – Gestión de proyectos
• HR Human Resources – Recursos Humanos
• PM Plant Maintenance – Mantención de los equipos
• MM Materials Management – Gestión de la cadena de abastecimiento
• QM Quality Management – Gestión de calidad de la línea de producción
• PP Production Planning – Gestión para mejorar procesos productivos
• SD Sales and Distribution – Desde la orden de compra a la entrega
• CA Cross Application – Por sobre los módulos individuales (Incluyendo WF – workflow , BW – business information warehouse , Workplace, Industry solutions, productos de otras dimensiones como CRM, PLM, SRM, APO, etc.)

En la actualidad, los sectores empresariales que abarca la solución SAP se definen según las siguientes áreas de negocios:

Sector Servicios Financieros

• SAP para Banca
• SAP para Seguros
• SAP para Proveedores de Servicios
• SAP para Servicios Profesionales

Sector Servicios

• SAP para Medios de Comunicación
• SAP para Proveedores de Servicios
• SAP para Telecomunicaciones
• SAP para Servicios Públicos

Sectores Específicos

• SAP para Aeroespacio y Defensa
• SAP para Industria Automotriz
• SAP para Ingeniería, Construcción y Operaciones
• SAP para Alta Tecnología
• SAP para Maquinaria Industrial y Componentes

Sector de Procesos

• SAP para Productos Químicos
• SAP para Productos Textiles
• SAP para Petróleo y Gas
• SAP para Productos Farmacéuticos
• SAP para Minería

Servicios Públicos

• SAP para Sanidad
• SAP para Educación Superior e Investigación
• SAP para el Sector Público

Sector Consumo

• SAP para Productos de Consumo
• SAP para Minoristas

Sin duda la evolución de la visión de los sistemas de gestión y su aplicabilidad a la función empresarial significan una mejor adherencia a esos procesos y por consiguiente una eventual ganancia en calidad de producto, ahorros y mejoras a lo largo de la organización.

En base a un artículo de thespot4sap.com

NOTA: Si está pensando en evaluar o implantar un ERP en su empresa escriba a backofficemag@gmail.com y le asistiré en su búsqueda.