Factura Electrónica e Impuestos Digitales: Los Cimientos de la Verdadera Transformación Digital

¿Por qué sucede en las empresas que cuando se trata de las funciones financieras, el ritmo de adopción de tecnología es notablemente más lento?

En los últimos años, la rápida digitalización de todos los procesos de negocios ha dejado poco espacio para los adoptadores lentos de tecnología. Se entiende universalmente que las empresas que descuidan el transformarse digitalmente se arriesgan a quedarse atrás. La ventaja competitiva implica comprender que el mundo hoy funciona como un ecosistema digital. Entonces, ¿por qué es que, cuando se trata de funciones financieras, el ritmo de adopción de la tecnología es notablemente más lento?

Si bien muchas empresas han captado el concepto de transformación digital, la mayoría solo han arañado la superficie. La mayoría cuenta con algún tipo de software de contabilidad y las empresas más grandes en muchos casos han gastado muchos millones en sistemas ERP en la última década. Sin embargo, más allá de estas funciones, el presupuesto tecnológico a menudo no se utiliza en funciones cruciales asociadas, como la gestión de datos, la calidad de los datos maestros, la automatización de las comunicaciones del proveedor o comprador y los controles financieros asociados. Para muchas organizaciones, esto significa que los procesos fiscales y contables fuera del ERP a menudo están relacionados con sistemas heredados enredados, y no es raro que las empresas multinacionales trabajen con hojas de cálculo Excel y formatos PDF, que dependen en gran medida de la entrada manual, la entrada de datos. Como resultado, el personal puede ser propenso a cometer errores críticos cuando se trata de las áreas vitales de impuestos y contabilidad.

Un ejemplo de esto es el reciente escándalo de fraude que rodea a Patisserie Valerie, la muy querida cadena británica de high street. Aquí, un historial de auditoría y contabilidad negligente ha llevado a un resultado catastrófico. Lo que más preocupa de este incidente es el hecho de que fue el resultado de un fraude, una declaración errónea de cuentas y la manipulación de los balances. Una potente mezcla de errores que resulta en la implosión de un negocio que una vez fue estable; Se deben aprender lecciones de esta situación. Si bien es difícil saber con precisión qué procesos de auditoría digital tenía Patisserie Valerie, es seguro asumir que la gestión de datos, las conciliaciones y los controles financieros digitalizados habrían mitigado tales errores críticos.

También se infiere que los continuos informes y auditorías manuales pueden haber distraído a Patisserie Valerie y haber evitado la actualización de su núcleo financiero. No es ningún secreto que se está produciendo un cambio en lo que respecta a los impuestos. No prepararse para el futuro en temas fiscales es una forma segura de detener cualquier transformación del negocio.

Transformación del núcleo: Digitalización desde adentro hacia afuera

Cuando se trata de proyectos de transformación digital en general, los procesos que tratan con las regulaciones fiscales a menudo se pasan por alto. Por lo general, los departamentos de atención al cliente, como ventas, marketing y experiencia del cliente, tienden a recibir la mayor parte de los fondos y las actualizaciones. Esto se debe a que se ha demostrado que las herramientas de CRM y las plataformas de tecnología de marketing basadas en la nube aumentan la eficiencia del proceso por completo. Más del 75 por ciento de los jefes de marketing (CMO) admiten que el marketing digital representará el 75 por ciento o más de su gasto en los próximos cinco años, según el Instituto de Marketing Digital, en contraste con los jefes de finanzas (CFO), que continúan centrando su atención en la estrategia financiera y el riesgo de la administración. Entonces, la pregunta real es: ¿por qué el corazón de cualquier negocio, el núcleo financiero, se descuida de la inversión en tecnología?

El registro y cálculo manual de los datos en planillas se considera una práctica que requiere mucho tiempo y que ya está en mayor parte desactualizada. Si bien es bueno que esta línea de pensamiento se haya aplicado a la gestión de servicios al cliente y al marketing, son las funciones financieras y administrativas las que tienen la mayor necesidad de automatización y tecnología aplicada de manera inteligente, especialmente teniendo en cuenta las complejas regulaciones fiscales que las empresas de todo tipo deben soportar.

IVA y facturación electrónica en la era digital: Las mareas están cambiando

Cada vez que se realiza una transacción se calculan y aplican las tasas de Impuesto al Valor Agregado (IVA) para cada suministro. Esto significa que, ya sea que una empresa emita o reciba una factura, es crucial garantizar que se haya aplicado la tasa correcta en ambos lados del acuerdo y que cada socio comercial contribuya con la cantidad correcta a la economía del país. Cada país establece requisitos legales específicos e inflexibles, a los cuales las empresas deben proporcionar evidencia de su cumplimiento o riesgo de incurrir en multas graves. Como era de esperar, esto impone una enorme responsabilidad a los profesionales financieros para calcular el impuesto de transacción correcto. Sin tener el cuidado adecuado, los pequeños errores pueden tener consecuencias costosas.

Todas las empresas están legalmente obligadas a almacenar cada factura de cada transacción. Por lo general, se almacenan en libros y registros en papel, o se guardan en software heredado que no es adecuado para su propósito. También es obligatorio que estas facturas se conserven hasta por una década, ocupando espacio, generalmente mal organizadas y susceptibles de ser archivadas incorrectamente. En los países con IVA, los auditores de impuestos realizan inspecciones en el sitio de las empresas registradas para asegurarse de que los informes y los asientos contables sean correctos y estén respaldados por facturas auténticas archivadas con las tasas de impuestos correctas. Realizar todo esto de buena forma es fundamental para evitar sanciones fiscales que pueden exceder los márgenes de ganancia promedio de su empresa. La mala ejecución de procesos de impuestos desde un núcleo financiero puede crear riesgos existenciales para una empresa. Ahora que los gobiernos se están moviendo rápidamente a la recaudación de impuestos indirectos en tiempo real, al exigir que las facturas electrónicas se envíen a las plataformas en la nube de la administración tributaria para su aprobación previa, la digitalización de las funciones administrativas no solo es una excelente manera de optimizar los procesos de negocios, sino que también es fundamental para la supervivencia.

La prueba de futuro comienza con la transformación del back office

Esta nueva fase del procesamiento del IVA en tiempo real y de la facturación electrónica acaba de comenzar y está influyendo rápidamente en países de Europa y América Latina. El concepto de control continuo a través de mandatos de impuestos digitales se ha inspirado en la legislación reciente de los gobiernos de América Latina, que se ha implementado para controlar y regular las economías en gran parte centradas en el efectivo, que se pueden encontrar en países como Brasil y Chile. No hay duda de que la tecnología financiera se está adaptando, y las empresas que no se adapten corren el riesgo de ver sus ingresos filtrarse por las fallas de sus sistemas de software actuales.

Los sistemas autónomos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar se están transformando en redes de negocios que involucran plataformas en la nube de múltiples inquilinos (multi tenant) que albergan procesos de negocios complejos. Una tendencia moderna e inteligente es la de invertir en herramientas de software financiero en el corazón de una empresa, que contienen API (interfaz de programación de aplicaciones) flexibles y adaptadores que hagan que los procesos manuales y las hojas de cálculo sean más fáciles de generar. Los proveedores de ERP se han puesto al día y, por lo tanto, están lanzando proyectos ambiciosos para migrar los registros de sus clientes a versiones de software habilitadas para la nube.

Teniendo en cuenta que las funciones financieras siguen siendo tan complejas e integrales para el proceso empresarial, es crucial que los líderes dirijan su atención a la modernización de este elemento fundamental de la empresa. Las empresas deben diseñar estrategias sólidas se que anticipen a dos áreas que generan incertidumbre: la evolución de la regulación fiscal y el mercado. Para que la transformación digital sea realmente exitosa, los cambios deben hacerse desde adentro hacia afuera.

Fuente: Tienda Digital

Serie ERP Desde Cero: Parte 1 de 24: Planificación de Recursos Empresariales (ERP). Introducción

Iniciamos una serie de artículos sobre las características, condiciones y medio ambiente propicios para la implementación de una solución de planificación de recursos empresariales (ERP) en una empresa. Esta serie, dividida en 24 partes, pretende hacer más comprensible el amplio espectro que cubren herramientas de este tipo y, a la vez, presentar de forma simple el tremendo potencial de gestión que aportan estas soluciones una vez en producción.


Hay varias formas de definir un sistema de planificación de recursos empresariales. Así lo definió el diccionario del Sistema de control de producción e inventario estadounidense (APICS):

Planificación de Recursos Empresariales: un sistema de información orientado a la contabilidad para identificar y planificar los recursos de toda la empresa para realizar, enviar y responder por los pedidos de los clientes”.

Nuevamente en la enciclopedia de Internet, se ha definido como “Un sistema de planificación empresarial es una aplicación integrada basada en computadora que se utiliza para administrar recursos internos y externos, incluidos activos tangibles, recursos financieros, materiales y recursos humanos”.

Básicamente, un ERP combina varias funciones de administración tradicionales en un sistema lógicamente integrado y facilita el flujo de información a través de estas funciones. Está diseñado para modelar y automatizar procesos básicos en toda la organización a través de una base de datos centralizada y elimina la necesidad de sistemas dispares mantenidos por varias unidades de la organización.

Sistema ERP

El sistema ERP es, por lo tanto, una imagen que refleja los principales procesos de negocios de una organización.

Necesidad de la planificación de recursos empresariales – ¿Por qué ERP?

En las décadas de 1960/70 en las empresas se mantenían sistemas separados para funciones comerciales tradicionales como Ventas y Marketing, Finanzas, Recursos Humanos, Fabricación y Gestión de la Cadena de Suministro. Estos sistemas a menudo eran incongruentes, se alojaban en diferentes bases de datos y requerían actualizaciones por lotes. Era difícil administrar los procesos de negocios en todas las áreas de la compañía, por ejemplo, gestionar las compras en relación a las ventas. El sistema ERP creció para solucionar esas islas de información mediante la integración de las funciones comerciales tradicionales.

La implementación exitosa de un sistema ERP tiene muchas ventajas, como se indica a continuación:

Integración comercial y mejora de la precisión de los datos: el sistema ERP se compone de varios módulos / submódulos en los que un módulo representa un componente empresarial en particular. Si los datos se ingresan en un módulo, como recepciones, se actualizarán automáticamente otros módulos relacionados, como cuentas por pagar e inventario. Esta actualización se produce en tiempo real, es decir, en el momento en que se produce una transacción. Dado que, los datos deben ingresarse solo una vez en el origen de la transacción, se elimina la necesidad de múltiples entradas de los mismos datos. La probabilidad de datos duplicados / erróneos, por lo tanto, se minimiza. La estructura centralizada de la base de datos también permite mejores disposiciones de administración y seguridad, lo que minimiza la pérdida de datos confidenciales.

Planificación y MIS (Management Information System): Un sistema de información de gestión es un sistema utilizado para la toma de decisiones y para la coordinación, control, análisis y visualización de información en una organización, especialmente en una empresa. Las diversas herramientas de apoyo a las decisiones, como los motores de planificación y las funciones de simulación, forman parte integral de un sistema ERP que ayuda a la utilización adecuada de recursos como materiales, recursos humanos y herramientas. La planificación basada en restricciones ayuda a dibujar programas de producción adecuados, mejorando así la operación de la planta y el equipo. Como parte de MIS, un Sistema ERP, contiene muchos informes estándar incorporados y también un escritor de informes que produce informes ad hoc, según sea necesario.

Eficiencia y productividad mejoradas: además de brindar una planificación mejorada, el sistema ERP brinda un gran impulso a la eficiencia del día a día y las transacciones de rutina, como el cumplimiento de pedidos, el envío a tiempo, el rendimiento del proveedor, la gestión de la calidad, la conciliación de facturas, la realización de ventas, y la gestión del efectivo. El tiempo de ciclo se reduce para las ventas a efectivo y la adquisición para pagar secuencias.

Establecimiento de procedimientos estandarizados: el sistema ERP se basa en procesos de mejores prácticas internacionales, que son adoptadas por las organizaciones durante la implementación. Se eliminan los silos de información de los departamentos y se terminan las prácticas disidentes. Debido a la visión de arriba hacia abajo (top down) de la administración, se minimizan las posibilidades de robo, fraude y obsolescencia.

Flexibilidad y tecnología: debido al entorno globalizado, donde las unidades de producción, los centros de distribución y las oficinas corporativas residen en diferentes países, las organizaciones necesitan las modalidades de multi moneda, multi idioma y multi contabilidad, de manera integrada. Estas disposiciones están disponibles en la mayoría de los sistemas ERP. Los proveedores de ERP se han adaptado rápidamente a las últimas tecnologías, desde el mainframe, hasta el cliente servidor e internet. A diferencia de un sistema a medida, la actualización a la última tecnología para un sistema ERP en ejecución es sencilla, ya que implica la adopción de paquetes de servicios y parches.

Conclusión

Aunque el ERP proporciona muchas ventajas; Su implementación es una decisión estratégica, que involucra recursos significativos, tanto financieros como humanos, una evaluación adecuada y la reingeniería de procesos de negocios. Debe haber un compromiso de todos los niveles, ya que una implementación fallida puede llevar a la bancarrota de una organización.

La Serie Completa de ERP Desde Cero:

Parte 1: Planificación de Recursos Empresariales (ERP). Introducción
Parte 2: Crecimiento y Evaluación Histórica del ERP
Parte 3: ERP y Comercio Electrónico
Parte 4: Los Proveedores de ERP y sus Productos
Parte 5: Fundamentos Técnicos de Arquitecturas ERP
Parte 6: Reingeniería de Procesos de Negocio (BPR) y Buenas Prácticas
Parte 7: Ciclo de Vida de un ERP
Parte 8: Implementación del sistema ERP
Parte 9: Evaluación y Selección de Paquetes ERP
Parte 10: Qué hacer y qué no hacer durante la implementación del ERP
Parte 11: Identificación de plataforma y entorno adecuados para la implementación de ERP
Parte 12: Fases de Implementación de un ERP
Parte 13: Cambio y Gestión de Riesgos en la Implementación de un ERP
Parte 14: El Retorno de la Inversión (ROI) en un Proyecto ERP
Parte 15: Configuración de Control y Configuración de Base en un Sistema ERP
Parte 16: Gestión de Datos Maestros de un Sistema ERP
Parte 17: ERP – Contabilidad General y Gestión Contable
Parte 18: ERP – Cuentas por Pagar y por Cobrar
Parte 19: Gestión de Activos y Control Presupuestario
Parte 20: Estimación de Costos y Contabilidad en ERP
Parte 21: Módulo de Gestión del Efectivo en ERP
Parte 22: Módulo de Producción – Lista de Materiales y Enrutamiento
Parte 23: Módulo de Producción – Planificación y Control de la Producción
Parte 24: Módulo de Producción – Subcontratación y Emisión de Materiales

Publicado originalmente en Tienda.Digital

Los 35 Software ERP Gratuitos de Código Abierto para Planificación de Recursos Empresariales

A medida que el negocio crece la carga de trabajo de los gerentes crece. En una pequeña empresa, los administradores pueden funcionar con hojas de cálculo y correos electrónicos, pero a medida que la empresa se expande, eventualmente se vuelven herramientas tediosas. A veces, es posible que los colaboradores no puedan mantenerse al día con las demandas de los clientes, lo que puede descarrilar el crecimiento del negocio. Ahí es donde el sistema ERP se vuelve una herramienta imprescindible. En estas etapas tempranas de crecimiento y desarrollo, algunas empresas optan por implementar soluciones de gestión de código abierto (Open Source) que les proporcionen una solución probada y a un bajo costo. Aquí les dejo un listado de los ERP de código abierto más conocidos a nivel mundial.


Un software ERP ayuda con procesos tales como planificación, compras, ventas, contabilidad y marketing. Lo hace al integrar estos procesos en una plataforma, lo que ayuda a la organización a mantener su ventaja competitiva.

Además, un sistema ERP facilita que los diferentes departamentos de una organización compartan información y se comuniquen con el resto de la empresa. Invertir en una planificación de recursos empresariales (ERP) es muy importante ya que reunirá todos los procesos diferentes de una organización en un solo software.

El software de planificación de recursos empresariales proporciona una vista integrada de los procesos comerciales centrales, utilizando bases de datos comunes. Los sistemas ERP rastrean los recursos comerciales como efectivo, activos, materias primas, productos terminados, recursos, capacidad de producción y datos de transacciones de negocios tales como órdenes de venta, órdenes de compra y nóminas.

Las aplicaciones comparten datos en varios departamentos, tales como fabricación, compras, ventas, contabilidad, etc. Los sistemas ERP incluyen características tales como un sistema integrado, funcionan en (o casi) en tiempo real con una base de datos común que admite todas las aplicaciones y una mirar y sentir a través de módulos.

Ejemplos de software de planificación de recursos empresariales (ERP) de código abierto: Compiere, SQL-Ledger, ERP de código abierto, FrontAccounting, iDempiere, Apache OFBiz, Odoo, Dolibarr ERP / CRM, ADempiere ERP, EasyERP, BlueSeer, Metasfresh, webERP, Tryton, inoERP , ERPNext, Opentaps, Adaxa Suite, OpenZ, Axelor, LedgerSMB, Kuali, JFire, ERP5, VIENNA Advantage, Scipio ERP, Openbravo, xTuple PostBooks, PhreeBooks, OpenEMIS, IntarS, Moquiare.

¿Qué son los programas de planificación de recursos empresariales (ERP)?

ERP, o Enterprise Resource Planning, integra todos los procesos en una organización, como contabilidad, recursos humanos, ventas, soporte, inventario y soporte al cliente. Unifica todos estos procesos en un solo sistema.

ERP proporciona una base de datos centralizada para todos los procesos y facilita la administración de los procesos. Recopila, almacena y gestiona diferentes datos de las distintas unidades de negocio. Del mismo modo, ERP automatiza varias tareas de back-office en una organización que está relacionada con la tecnología, la entrada de datos o los servicios de recursos humanos.

El software ERP está formado por módulos centrales que ayudan al sistema a enfocarse en varios procesos comerciales, como CRM y la gestión de la cadena de suministro. El propósito principal de un ERP en una organización es mejorar la eficiencia, mejorar la colaboración en varias unidades de negocios y optimizar los procesos.

ERP es un software que se puede integrar fácilmente en cualquier negocio, ya sea grande o pequeño. Se puede personalizar para satisfacer cualquier proceso de negocio. Sin embargo, algunas de las características que son comunes en la mayoría de los sistemas ERP son:

Servicios de recursos humanos: proporciona a una organización características tales como seguimiento de tiempo, base de datos de empleados, registro de tiempo y hojas de cálculo. El sistema automatiza procesos como el sistema de nómina y la evaluación del desempeño de los empleados.

Función de ventas y marketing: proporciona funciones de venta y marketing, como consultas de ventas, presupuestos, facturas de ventas y pedidos de ventas. Junto con CRM, la funcionalidad de ventas acelera la conversión de ventas.

Administración Financiera: el sistema ERP ayuda a administrar el riesgo al monitorear los ingresos y salidas de capital. Mejora la contabilidad al proporcionar características tales como un libro de negocios, hojas de balance y herramientas de administración de impuestos. Además, automatiza actividades como la generación de informes financieros.

Datos en tiempo real: ERP unifica los datos en una organización y permite la visualización en tiempo real de los datos de varios departamentos. Esto ayuda a una organización a abordar problemas que mejorarán la mejora dentro de la organización.

Automatización: el sistema ERP automatiza las operaciones principales del negocio. Estos procesos incluyen, procesos de pago, entrada de pedidos y generación de facturas.

Gestión de Relaciones con los Clientes (CRM): un ERP efectivo proporciona una función de CRM que ayuda a impulsar el servicio al cliente. Trata los problemas de los clientes y proporciona datos como el historial de compras, interacciones de clientes frecuentes con soporte, entre otros.


A continuación, algunos de los más conocidos softwares ERP de código abierto:

1.- Compiere

Compiere es un software ERP basado en la nube y un sistema de gestión de la relación con el cliente (CRM) que proporciona una solución funcional y de bajo costo para empresas, agencias gubernamentales y organizaciones sin fines de lucro. Es provisto por Aptean y está licenciado bajo la licencia Gnu General Public License (GPL) versión 2.0 y tiene una edición empresarial bajo una licencia comercial. La solución Compiere se ha modelado para que sea fácil de adquirir, fácil de implementar y fácil de adaptar y personalizar. El diseño innovador de Compiere le permite ampliar fácilmente su funcionalidad central para satisfacer sus necesidades específicas, evitando actualizaciones costosas y tediosas. Su tecnología de actualización automatizada permite la migración sin problemas.

Visión general
– Características
– Gestión de almacenes
– Fabricación
– Ventas
– Compras
– Gestión de materiales
– Gestión de pedidos
– Testión financiera global
– Tienda web y servicios

Compiere es una solución empresarial de clase empresarial moderna y altamente adaptable, que se puede implementar en las instalaciones o en la nube, por una fracción del costo de los sistemas ERP tradicionales.

2.- SQL-Ledger

SQL Ledger es un sistema ERP basado en la web que se ejecuta en cualquier plataforma NIX, Mac o Windows. Los datos se almacenan en el servidor de base de datos SQL para que se pueda usar el navegador de texto o GUI que se muestra. Está disponible gratuitamente y está escrito en un código perl de fácil lectura. Hay una interfaz intuitiva para que la curva de aprendizaje se mantenga al mínimo. Es compatible con idiomas extranjeros y no se requieren programas especiales para realizar cambios o agregar un nuevo idioma. La instalación toma solo unos minutos, es fácil de hacer.

Visión general
– Características
– Cuentas por cobrar y por pagar
– Hacer comprobantes y libro mayor
– Realizar control de inventario y Facturación / Facturación
– Nóminas y tarjetas de tiempo
– POS, impresión de cheques y realizar pedidos de compra / venta
– Impuestos personalizables

SQL Ledger es un sistema ERP basado en web de servicio abierto que se ejecuta en cualquier plataforma NIX, Mac o Windows y tiene muchas características importantes que lo hacen único.

3.- Open Source ERP

El Open Source ERP es un ERP basado en la web que contiene una interfaz web para la administración del sistema y un directorio activo basado en Samba, un groupware basado en Sogo. El Open Source ERP ofrece funciones como Active Directory, Groupware Sogo, administración de sistemas, gestión de clientes (CRM), gestión de pedidos, gestión de entregas, gestión de almacenes, gestión de inventario, gestión de personal, registro de tiempo de trabajo, planificación de tiempo de trabajo, repositorio de documentos con versión control, webdav, webcal, webcard, archivo de correo, personalizable y HOAI. El ERP de código abierto se puede utilizar como SBS para compartir datos a través de Webdav y SMB y administrar el sitio web basado en Apache.

Visión general
– Características
– Ejecutar sin necesidad de instalación
– Operación basada en Web
– Base de datos
– Datos personales
– Tiempo y Asistencia
– Programación
– Productos, ofertas, pedidos
– Gestión de documentos
– Entrega y facturación
– Las piezas de gestión
– Gestión de almacén

Este software ERP de código abierto se puede operar completamente como SaaS en servidores.

4.- FrontAccounting

FrontAccounting ERP es un sistema de contabilidad basado en web gratuito y descargable, diseñado para pequeñas y medianas empresas. El software permite a los usuarios administrar sus cuentas en línea, ya sea para pedidos de compra, cuentas por pagar, pedidos de venta, depósitos, facturas de clientes o notas de crédito. Se puede acceder al ERP de FrontAccounting desde cualquier parte del mundo y se pueden configurar diferentes compañías simultáneamente. El software es un sistema multiusuario, admite varios idiomas y puede manejar varias monedas, y la suscripción para accesibilidad remota es de bajo costo para la contabilidad de código abierto. El ERP de FrontAccounting viene con herramientas flexibles de configuración de impuestos y funciona con todos los libros bancarios y el libro mayor.

Visión general
– Características
– Sistema de contabilidad basado en la web
– Proveedor
– Facturas / Notas de crédito
– Cuentas por pagar
– Herramientas de configuración de impuestos flexibles
– Sistema multiusuario
– Monedas múltiples
– Formato MS Excel / Abrir
– Formato Office Calc
– Convertir todos los informes en archivos PDF
– Diario y presupuesto entradas
– Admite múltiples idiomas
– Se puede acceder desde todo el mundo. Reduce los costos

FrontAccounting ERP es un sistema de contabilidad gratuito basado en la web que proporciona un sistema para pedidos de compra, cuentas por pagar, pedidos de venta, depósitos, facturas de clientes al que se puede acceder en todo el mundo en varios idiomas.

5.- iDempiere

iDempiere Business Suite, también conocido como OSGi + ADempiere, es un software de planificación de recursos empresariales (ERP) de código abierto de nivel medio. También cuenta con un sistema de gestión de relaciones con el cliente (CRM) y gestión de la cadena de suministro (SCM). Tiene licencia de GPL versión 2 y se desarrolló a partir de iDempiere, que se creó a partir de Compiere. iDempiere es un proyecto de código abierto impulsado por la comunidad. Depende en gran medida de la comunidad de desarrolladores, implementadores y usuarios finales para su diseño arquitectónico, donaciones financieras, contribuciones de código, documentación, pruebas y soporte. Es gratis para descargar, desarrollar y poner en producción. Está escrito en Java y se ejecuta en una base de datos PostgreSQL.

Visión general
Características
– Contabilidad financiera
– Gestión de fabricación
– Gestión de materiales
– Soporte de compras
– Ventas y marketing

iDempiere es un software de código abierto de planificación de recursos empresariales (ERP) que crea una plataforma “gratuita” para administrar una empresa.

6.- Apache OFBiz

Apache OFBiz es un producto de código abierto diseñado específicamente para la automatización de procesos empresariales que incluye componentes de marco y aplicaciones comerciales para ERP (Enterprise Resource Planning), CRM (Customer Relationship Management), E-Business / E-Commerce, SCM (Supply Gestión de la cadena), MRP (Planificación de recursos de fabricación), MMS / EAM (Sistema de gestión de mantenimiento / Enterprise Asset Management). El proyecto Apache OFBiz es parte de The Apache Software Foundation y está licenciado bajo la Licencia Apache versión 2.0. Las iniciales OFBiz representan “Open For Business”. Apache OFBiz proporciona una base y un punto de partida para soluciones empresariales confiables, seguras y escalables. Las empresas pueden utilizarlo de forma inmediata, y también personalizarlo.

Visión general
Características
– Más rápido
– Seguro
– Diverso
– Integrado

Apache OFBiz proporciona una base y un punto de partida para soluciones empresariales fiables, seguras y escalables. Úselo de inmediato, personalícelo o utilícelo como un marco para implementar sus necesidades comerciales más desafiantes.

7.- Odoo

Odoo es un completo paquete de aplicaciones empresariales integradas y de código abierto que cubre todas las necesidades de su negocio. Las aplicaciones principales de Odoo incluyen creador de sitios web, comercio electrónico, CRM, contabilidad, gestión de proyectos, gestión de almacenes, fabricación, recursos humanos y marketing. Ofrece una propuesta de valor única que le brinda todo lo que necesita en una experiencia de usuario de primer nivel. Su estructura de código abierto ha permitido a tantos desarrolladores crear cientos de aplicaciones en pocos años. El marco de trabajo de Odoo se basa en una sólida estructura técnica que proporciona una capacidad de uso superior que se extiende a todas las aplicaciones. Con el creador de sitios web de empresa, puede construir su sitio web en unos pocos minutos.

Visión general
Características
– Contabilidad
– Gestión de contenido
– CRM
– Entradas de comercio electrónico y eventos
– Marketing por correo electrónico
– Creador de sitios web empresariales
– Pila de marketing completa
– Automatización de clientes potenciales
– Vincular funciones empresariales
– Chat en vivo
– Integraciones de Marketplace

Precio
– Plan gratuito: gratis para una aplicación
– Plan en línea: $ 8.0 / usuario / mes (facturado mensualmente)
– Empresa: $ 8.0 / usuario / mes (facturado anualmente)

Odoo es un software de administración todo en uno que ofrece una gama de aplicaciones empresariales que forman un conjunto completo de aplicaciones de administración empresarial.

8.- Dolibarr ERP / CRM

Dolibarr ERP & CRM es un moderno paquete de software de código abierto, con licencia GNU General Purpose License 2.0, que ayuda a administrar sus actividades y proyectos comerciales de manera eficaz y eficiente. Está escrito en PHP y utiliza la base de datos MySQL para el almacenamiento de datos. Funciona con todas las configuraciones de PHP y no requiere ningún módulo PHP adicional. El objetivo de Dolibarr es crear una aplicación que sea fácil de desarrollar, instalar y utilizar. Con Dolibarr, puede configurar la aplicación según sus necesidades al habilitar solo las funciones de administración de su negocio preferidas.

Visión general
Características
– Administración de reclamaciones
– CRM / Ventas
– Finanzas y facturación
– Relación humana (HR)
– Integración
– Mercadotecnia
– Producto y stock
– Productividad
– Gestión de proyectos
– Gestión de envíos
– Soporte para la exportación de datos

Dolibarr es una herramienta fácil de usar de código abierto ERP / CRM (Enterprise Resource Planning / Customer Relationship Management) que está especialmente diseñada para pequeñas, medianas empresas, fundaciones o trabajadores independientes.

9.- ADempiere ERP

ADempiere es una solución empresarial de código abierto con una suite de aplicaciones de alta calidad desarrollada por la comunidad. El programa combina el soporte de ERP, CRM y SCM para los procesos de negocios y está bien probado y referenciado por un número creciente de usuarios con una tasa de adopción maximizada en su configuración y guías de procedimientos. El software es un paquete reconocido a nivel mundial que ofrece un valor de mercado y está licenciado bajo la GNU (General Public License). La licencia se creó en septiembre de 2006 luego de un largo desacuerdo entre los desarrolladores de Compiere, la comunidad y los patrocinadores que formaron el proyecto.

Visión general
Características
– Solución de código abierto
– Gestión contable
– Gestión financiera
– Ventas
– Compras
– Inventario / Control de almacenes
– Generación de listas de precios
– Informes financieros
– Gestión de flujos de trabajo
– Interfaz completamente personalizable
– Plataforma flexible
– Interfaces y cuentas de múltiples usuarios

ADempiere es un paquete de código abierto reconocido mundialmente que proporciona un marco para la gestión contable con una variación de aplicaciones diseñadas y personalizadas.

10.- EasyERP

EasyERP se formó en 2014 como código abierto. Contiene CRM, gestión de recursos humanos, compras, inventario, gastos, informes, contabilidad. EasyERP es un software abierto para pequeñas y medianas empresas que lo ayuda a crecer. La aplicación EasyERP contiene todas las funciones necesarias para CRM y le permite mantener el control de las ventas en su empresa, ver la información más importante en los tableros, verificar la información sobre todos los clientes potenciales entrantes, hacer un seguimiento de cómo los clientes potenciales se están convirtiendo en oportunidades. EasyERP es una interfaz fácil de personalizar, fácil de usar, intuitiva, rápida, flexible y configurable, escalable y ampliable. La aplicación web EasyERP está conectada con las plataformas de comercio electrónico populares: Magento, Shopify, etc.

Visión general
Características
– Cree sus propios paneles de control
– Administre sus clientes potenciales en CRM
– Sincronice todos sus pedidos de ventas y facturas
– Cuide sus pagos y entregas
– Controle el proceso de compras
– Mejore el inventario y el agotamiento de existencias
– Administre los costos de aterrizaje

Precio
• Gratis
• Premium 50 $ + 15 $ / usuario / mes Soporte técnico pagado

EasyERP es un software abierto para pequeñas y medianas empresas que lo ayuda a crecer. La aplicación EasyERP contiene todas las funciones necesarias para CRM y le permite mantener el control de las ventas en su empresa.

11.- BlueSeer

BlueSeer es un paquete de planificación de recursos empresariales o ERP que se utiliza normalmente en el área de fabricación, tanto para pequeñas como medianas empresas. No viene con ningún costo de 100, sin tarifa de prueba, sin costo de registro y de forma totalmente gratuita. Esto le da a los fabricantes una buena alternativa a los costosos ERP comerciales en el mercado hoy en día. BlueSeer fue desarrollado principalmente para empresas especializadas en fabricación. Su objetivo es proporcionar a estas empresas fabricantes los elementos básicos necesarios para que la instalación predeterminada funcione sin problemas.

Visión general
Características
– Contabilidad (doble entrada)
– Distribución / Ventas
– Compras
– Control de inventario
– Lista de materiales / Costos
– Programación
– MRP
– EDI
– Generación / escaneo de códigos de barras

BlueSeer es un paquete ERP de código abierto que está especialmente diseñado para administrar pequeñas y medianas empresas manufactureras.

12.- Metasfresh Cloud

Metasfresh trae consigo todas las características y beneficios de un paquete de software de código abierto. Se ha mejorado constantemente para satisfacer las demandas del mercado. Actualmente, ofrece servicios en las áreas de garantía de calidad, garantías, capacitación y planificación. Se ha vuelto verdaderamente poderoso que se haya reconocido como una de las mejores soluciones de software de código abierto en 2016. Dicho reconocimiento a la innovación fue otorgado por Initiative Mittelstand. Se calificó inicialmente como finalista, y luego recibió el premio por su compromiso continuo de innovar y ofrecer el mejor servicio y características a sus clientes.

Visión general
Características
– Ventas
– Envío
– Facturación
– Pagos recibidos
– Recordatorios
– Adquisiciones
– Facturas entrantes y verificación

Precio
– Autoubicada – Gratis
– Nube para 1 usuario – Gratis
– Premium – $ 28.09

Metasfresh Cloud ofrece una Interfaz de Usuario Web avanzada que le permite ejecutarse en una infraestructura en la nube a la que pueden acceder todos los tipos de dispositivos equipados con un navegador actualizado.

13.- webERP

webERP es un sistema ERP de código abierto que proporciona las mejores prácticas para la administración de empresas multiusuario y herramientas de contabilidad en la web. Todo el procesamiento se realiza en un servidor web sin necesidad de instalación y, por lo tanto, solo requiere un navegador web y un lector de PDF. Está disponible como una descarga gratuita para usar con cualquier servidor web que pueda ejecutar módulos PHP y es fácilmente accesible para el desarrollo de código. WebERP ha sido diseñado y desarrollado con objetivos específicos desde su inicio. Estos objetivos incluyen; Software de administración de negocios integrado, rápido, basado en la web, que es rápido y eficiente, una plataforma independiente de tecnologías patentadas.

Visión general
Características
– Ventas y pedidos
– Impuestos
– Cuentas por cobrar
– Inventario
– Compras
– Cuentas por pagar
– Banca
– Libro mayor
– Fabricación
– Activos fijos
– Costos de contratos

webERP es un sistema ERP de código abierto para pequeñas y medianas empresas (SME) .webERP es un sistema completo de gestión empresarial y de contabilidad basado en la web que requiere solo un navegador web y un lector de pdf.

14.- Tryton

Tryton es una plataforma de aplicación de 3 niveles con licencia GPL-3, escrita en Python, alojada en un motor de base de datos PostgreSQL y propiedad de la Fundación Tryton, una fundación privada registrada bajo la ley belga. Es una plataforma de aplicaciones de planificación de recursos empresariales (ERP) de alto nivel para pequeñas y medianas empresas (pymes) y otras organizaciones para mantener y optimizar los procesos de negocios. Los principales beneficios de Tryton, como la base de una solución empresarial completa, son su capacidad de proporcionar modularidad, escalabilidad y seguridad. Tryton Kernel, el núcleo de Tryton, ofrece todas las funcionalidades esenciales de un marco de aplicación seguro como la administración de usuarios.

Visión general
Características
– Contabilidad analítica
– Gestión de inventario
– Facturación
– Gestión de oportunidades y oportunidades
– Planificación de recursos de fabricación (MRP)
– Gestión de proyectos
– Gestión de compras
– Gestión de ventas

Tryton es una plataforma de aplicaciones de planificación de recursos empresariales (ERP) de alto nivel para pequeñas y medianas empresas (pymes) y otras organizaciones para mantener y optimizar los procesos de negocios.

15.- inoERP

inoERP es un sistema de gestión empresarial basado en línea y de código abierto creado mediante el uso de tecnologías de código abierto, y su amplia gama de características lo hace especial y adecuado para dirigir varios tipos de empresas. Este software de proyecto puede ser utilizado por finanzas, para facturar y cubrir sus productos y servicios, distribuidores de ventas, fabricantes para la gestión de costos, contratistas de servicios y empleados de recursos humanos para estructurar sus trabajos. Sus características especiales comprenden su sistema dinámico basado en extracción, que es una versión avanzada del sistema de extracción que abarca las mejores características del sistema de extracción tradicional y MRR.

Visión general
Características
– Es un sistema de base dinámica de extracción
– Generador de informes personalizados
– Uso de dispositivos múltiples
– Es un sistema de extremo a extremo
– CMS integrado y colaboración
– Arquitectura flexible

inoERP es un sistema de gestión empresarial basado en web de código abierto que ayuda en extensiones, recursos humanos, servicio y soporte, fabricación, cadena de suministro y finanzas.

16.- ERPNext

ERPNext es una herramienta de contabilidad basada en la web que se puede utilizar en una amplia gama de plataformas y dispositivos, incluidos Linux, Mac y Windows. Tiene la capacidad de administrar operaciones relacionadas con ventas, compras, acciones y contabilidad, al mismo tiempo que realiza el seguimiento de las operaciones comerciales en un solo lugar. ERPNext le brinda al usuario la capacidad de facturar a los clientes y registrar las facturas de los proveedores en múltiples monedas con soporte en varios países. El sistema utiliza una variación de herramientas poderosas para rastrear pagos, administrar cálculos de impuestos, realizar compras de presupuesto y distribuir fondos y centros de costos con un mecanismo incorporado para la conciliación bancaria y de pagos.

Visión general
Características
– Herramienta completamente basada en web
– Gestión de equipos de ventas y ventas
– Compras, inventario
– Facturación, seguimiento de pagos
– Gestionar cálculos y presupuestos de impuestos
– Distribuir fondos
– Aplicaciones proporcionan acceso rápido a funciones
– Gestiona tareas, nóminas con correo electrónico, SMS
– Disponible en Linux, Mac y Windows
– Herramienta de planificación de recursos humanos
– Desarrolle fácilmente sitios web
– Comuníquese con los clientes por correo electrónico
– Disponible en más de 70 idiomas

Precios

– 5 usuarios / 5 GB de espacio: $ 300 / año
– 25 usuarios / 10 GB de espacio: $ 600 / año
– 100 usuarios / 20 GB de espacio: $ 1500 / año
– Usuarios ilimitados / 50 GB de espacio: $ 3000 / año

ERPNext es una herramienta de contabilidad basada en la web utilizada con ventas y administración de equipos, servicios de seguimiento, disponible en Linux, Mac y Windows en todos los dispositivos.

17.- Opentaps

Opentaps es otro tipo de software de código abierto o ERP y CRM gratuito. Es un conjunto de aplicaciones que está completamente integrado para permitirle experimentar un software de código abierto de alta calidad que lo ayudará a manejar su negocio de manera más eficiente. Actualmente, opentaps brinda asistencia en los campos de gestión de relaciones con clientes o CRM, comercio electrónico, gestión financiera, gestión de la cadena de suministro y gestión de almacenes e inventario. Debido a esta amplia cobertura, este software se puede utilizar independientemente de la empresa en la que se encuentre. Ya sea que sea un distribuidor, fabricante, minorista, distribuidor de correo electrónico o cualquiera que sea su perfil.

Visión general
Características
– Tienda en línea de comercio electrónico
– Características de CRM
– Características de almacenamiento y fabricación
– Funciones de contabilidad y gestión financiera
– Gestión de compras y cadena de suministro
– Informes de negocios e informes
– Módulos adicionales
Precios
– Módulo financiero mejorado: $ 1,000
– Módulo de integración de marketing por correo electrónico de GetResponse – $ 500
– Módulo de integración de opentaps / ofbiz Módulo de integración de Endicia – $ 2,000
– Módulo de integración Fedex de opentaps – $ 2,000
– Módulo de integración Amazon MWS de opentaps – $ 10,000
– Módulo de IVA por IntegratingWeb –
– Actualización de opentaps Servicio – $ 500

Opentaps es conocido por ser el software ERP y la solución CRM más modernos para ayudarlo a administrar su negocio de manera más efectiva.

18.- Suite Adaxa

Adaxa Suite es un software ERP de código abierto que domina las funciones principales de una empresa, independientemente de su negocio o carta. El programa está organizado para incluir los procesos empresariales típicos y proporciona un sistema unitario completo e integrado. Las características del software cubren la planificación de la gestión de la cadena de suministro, la gestión de la relación con el cliente, el análisis del rendimiento financiero, la gestión integrada de activos en el punto de venta y la gestión de activos en la tienda web. El sistema de cotización puede ser operado para la gestión de pedidos de ventas, solicitud para pagar el procesamiento de facturas y pedidos de compra recibidos. Adaxa Suite tiene un sistema automatizado que proporciona funciones para permitir las reconciliaciones.

Visión general
Características
– Planificación de la gestión de la cadena de suministro
– Gestión de la relación con el cliente
– Análisis del rendimiento financiero
– Gestión de activos de la tienda web
– Punto de venta de la pantalla táctil
– Software eGility integrado
– Crear documentos múltiples
– Acceda a dispositivos y tabletas para teléfonos inteligentes
– Rentable
– Aumente la productividad, flexibilidad y estabilidad

Adexa Suite es una solución ERP diseñada para organizar y mapear los procesos de negocios, proporcionando un sistema unitario completo e integrado.

19.- OpenZ

Sistema ERP de código abierto OpenZ ofrece con su gama de funciones y módulos todo para un uso profesional e intersectorial en empresas de todos los tamaños. El sistema ERP de código abierto OpenZ ofrece una gama de funciones y módulos, todo para un uso profesional e intersectorial en empresas de todos los tamaños. Los clientes utilizan OpenZ para administrar de manera eficiente toda su empresa. OpenZ contiene módulos para la gestión de mercancías, gestión de materiales, producción, proyectos, finanzas y comercio en línea. El sistema está completamente basado en la web y permite una implementación dependiente de la ubicación. Los módulos estándar incluyen contabilidad financiera, contabilidad de activos, transacciones de pago, almacenamiento, gestión de almacenes, planificación de materiales, compras, bienes, etc.

Visión general
Características
– Multidivisa: conversión automática, tipos de cambio
– Multilingüe: disponible en muchos idiomas (? Lista de idiomas), cambio de idioma con el clic del ratón
– Exportar a PDF, Excel y CSV desde cada pantalla principal
– Funcionalidad de administración de documentos en cada pantalla principal
– Envío de documentos como archivo adjunto de correo electrónico
– Distribución de derechos individuales para cada usuario / grupo de usuarios, las acciones se pueden auditar en el sistema
– En todas las pantallas principales: gestión de documentos, imágenes, archivos adjuntos multimedia posibles
– Función de arrastrar y soltar para archivos adjuntos

Sistema ERP de código abierto OpenZ ofrece con su gama de funciones y módulos todo para un uso profesional e intersectorial en empresas de todos los tamaños.

20.- Axelor

A lo largo de los años, la suite Axelor se ha convertido en una solución ERP de código abierto confiable y potente. Puede modificarse para que sea adecuado para su negocio y cumpla con sus requisitos. Su flexibilidad para responder a las demandas siempre cambiantes de su negocio ha hecho que Axelor permanezca en el juego a pesar de la dura competencia en el mercado. Las empresas pueden ser muy predecibles ya que las expectativas y necesidades del cliente pueden cambiar todo el tiempo. La capacidad de una empresa para hacer frente a estos cambios definirá su estabilidad y Axelor puede desempeñar un papel importante en ella. Axelor es gratis y abierto.

Visión general
Características
– Flexibilidad y reactividad
– CRM – Ventes
– Cadena de suministro
– Gestión financiera
– Recursos humanos

Precio
– Comunidad – Gratis
– Empresa – $ 35.16
– Premium – $ 58.60

Axelor es una solución de software Agile para darle a su empresa una ventaja competitiva en un mercado en rápido crecimiento.

21.- LedgerSMB

Ledger SMB es un programa de software ERP de código abierto que brinda a las empresas la oportunidad de administrar sus operaciones, rastrear facturas y pagos, inventarios y mucho más desde una sola aplicación de una manera más simple. Lo más importante de usar este programa es eso; proporciona cortos tiempos de aceleración debido a una sencilla y potente interfaz de usuario. Se integra fácilmente con las aplicaciones de otras empresas a través de la arquitectura abierta. La personalización y la compatibilidad con soporte completan el software alrededor de su negocio y no al revés, y también abre una comunidad de consultores y proveedores de servicios. Hay una serie de módulos incorporados que lo hacen más versátil.

Visión general
Características
– Ventas (facturas, pedidos, cotizaciones)
– Cuentas por cobrar y cuentas por pagar
– Libro mayor general
– Gestión de inventario
– Contabilidad y depreciación de activos fijos
– Centros de beneficio, departamentos, proyectos
– Documentos de salida en PDF, HTML, CSV, formatos de Office
– Documentos por correo (por ejemplo, facturas ) desde dentro de la aplicación
– Traducible a su idioma (viene con 45 idiomas)

LedgerSMB es un programa de software ERP gratuito que brinda a las empresas la oportunidad de administrar operaciones, rastrear facturas y pagos, inventarios y mucho más de manera integrada.

22.- Kuali

Kuali es un conjunto de componentes modulares de código abierto que se utilizan para crear aplicaciones Kuali. Se crea para uso institucional, para crear rápidamente aplicaciones potentes con formularios e interfaz en línea. Se utiliza para la administración de grupos, la carga de archivos, la creación de formularios, la configuración de intercambio, los flujos de trabajo y la recepción de notificaciones. Este software es fácil de usar. Está diseñado para gestionar proyectos complejos increíbles. Kuali es flexible y es utilizado por la mayoría de los colegios y universidades. Kuali ofrece software administrativo que utiliza software moderno como tecnologías de servicio que están diseñadas específicamente para la educación superior para agilizar el proceso y reducir significativamente los costos administrativos.

Visión general
Características
– Habilidad para administrar las finanzas e informar en un buen ambiente confiable.
– Fácil y rápido de usar para estudiantes y estudiantes
– La solución basada en la nube tiene redundancia de respaldo.
– Diseñado para gestionar proyectos complejos.

Kuali core es un componente modular de código abierto que se utiliza para crear la aplicación Kuali que ayuda con la gestión financiera, a hacer copias de seguridad de la redundancia y a gestionar proyectos complejos.

23.- JFire

JFire es una plataforma de negociación que incluye ERP, CRM, contabilidad (doble entrada completa) y negociación entre organizaciones escrita en Java basada en J2EE, JDO y Eclipse RCP. Desde noviembre de 2009, existe una versión estable de JFire que contiene muchos módulos, por ejemplo, para control de derechos de usuario y acceso, contabilidad, gestión de tiendas, comercio directo en línea con otras compañías o clientes finales (por ejemplo, a través de una tienda web), un editor de interactivo 2 Gráficos tridimensionales y otros complementos útiles. Un módulo de informes que se basa en BIRT permite la edición y representación de informes, estadísticas y documentos similares (por ejemplo, facturas).

Visión general
Características
– Contabilidad
– Gestión de la tienda,
– Informes

El Módulo base es responsable de la autenticación, la administración de usuarios y los derechos, y crea el núcleo para las transacciones entre diferentes organizaciones y servidores. Además, se encuentra el módulo de comercio que incluye contabilidad, gestión de tiendas, informes y forma la base para una red de ventas de distribución general.

24.- ERP5

ERP5 es una solución de software de código abierto que proporciona un marco de contabilidad y finanzas. Algunas de las funciones clave son un sistema de gestión de documentos, varias plantillas comerciales, un sistema de publicación web, un sistema de ingestión y una herramienta SyncML para sincronizar los datos. Las plantillas de negocios son una forma conveniente de intercambiar y distribuir aplicaciones dentro del marco ERP5, la colección de objetos ERP5 / Zope son plantillas ZPT que incluyen formularios de formuladores, tipos de portal y scripts de Python. La plantilla comercial utilizada para crear y administrar pedidos de clientes y proveedores, y puede diseñarse desde cero. El software incluye un sistema de gestión de documentos.

Visión general
Características
– Sistema de gestión de documentos
– Plantillas de negocios múltiples
– Sistema de publicación web
– Sistema de ingestión
– Herramienta SyncML para sincronizar datos
– Las plantillas incluyen formularios de formuladores, tipos de portal y scripts de Python
– Datos de acceso para su teléfono móvil
– Sincronización de datos entre dos sitios ERP5
– Creación y personalización aplicaciones web
– Interfaz web fácil de usar
– Crear informes en PDF con un diseño sin restricciones
– Impulsado por el flujo de trabajo

ERP5 es una solución de software de código abierto donde los usuarios tienen acceso a múltiples herramientas y plantillas para administrar contabilidad y finanzas.

25.- VIENNA Advantage

VIENNA Advantage Aplicación específica de la industria diseñada para alcanzar objetivos estratégicos que se adaptan a una amplia gama de negocios. La aplicación tiene una serie de plantillas industriales creadas para reducir los costos y el tiempo de implementación. La Interfaz de usuario HTML5 se ejecuta en todos los dispositivos móviles con la opción de elegir entre una nube privada o compartir dentro de un entorno de nube seguro. VIENNA Advantage tiene un panel de administración de configuración automática que se adapta a las figuras comerciales. La herramienta de administración de flujo de trabajo es fácil de usar sin las complejidades de la codificación que permite el desarrollo de componentes, y utiliza un diccionario de datos. La funcionalidad ERP integra de forma segura un Sistema de Gestión de Documentos.

Visión general
Características
– Movilidad
– Plantillas industriales confeccionadas
– Computación en la nube
– Gestión del flujo de trabajo
– BI y generación de informes
– Integración de SMS por correo electrónico
– Gestión del calendario y tiempo
– Gestión de tareas
– Importación y exportación de Excel
– Archivos adjuntos de chat
– Varios idiomas

VIENNA Advantage es una aplicación específica de la industria diseñada para establecer objetivos estratégicos que operan globalmente con una interfaz de usuario avanzada.

26.- Scipio ERP

SCIPIO ERP es una solución de negocios completa basada en Apache OFBiz, una amplia gama de aplicaciones de negocios están disponibles, sin costo. SCIPIO ERP ofrece: una solución de comercio electrónico avanzada, una aplicación de gestión de productos y catálogos, promoción y gestión de precios, gestión de pedidos, Gestión de clientes, gestión de almacenes e instalaciones, cumplimiento, contabilidad, gestión de fabricación. Con sus excelentes características, Scipio puede considerarse como una gran base para todas las empresas que existen. Puede ser eficaz para abordar numerosas necesidades comerciales y lograr grandes resultados al final. Scipio ERP es un software rentable debido a la forma en que ha hecho el desarrollo de su plataforma.

Visión general
Características
– Planificación de recursos empresariales
– Comercio electrónico moderno
– Gestión de contenido premium
– Gestión de productos y catálogos
– Gestión de almacenes e instalaciones,

Precio
– Comunidad: Open Source y soporte comunitario – Gratis
– Profesional: Open Source y soporte profesional – $ 5,852.27
– Comercial: Versión empresarial y soporte para desarrolladores – $ 23,409.1

Scipio es un potente software ERP que viene con excelentes funciones, es rentable y totalmente personalizable.

27.- Openbravo

Openbravo es un proveedor global de soluciones de gestión minorista. Ayuda a los minoristas medianos y grandes de todo el mundo a ejecutar y administrar con éxito sus estrategias comerciales. Sus principales valores son la colaboración, la pasión y la diversidad. Openbravo se compromete a proporcionar; la mejor opción para sus clientes que pagan, la mayor libertad para su comunidad de código abierto y la mayor oportunidad para sus socios. Su objetivo es lograr esto a través de sus dos licencias de software complementarias principales, que comprenden una licencia de código abierto y una licencia comercial. La comunidad de Openbravo incluye miles de desarrolladores de código abierto, consultores de ERP y socios comerciales, todos los que colaboran con su desarrollo.

Visión general
Características
– Venta minorista corporativa
– Análisis minorista
– Ventas minoristas de ERP
– Crecimiento minorista
– Tecnología minorista
– Cadena de suministro

Precio
– Edición profesional: $ 4,500 / año
– Edición empresarial: $ 22,000 / año

Openbravo es una solución de comercio multicanal para minoristas medianos y grandes y ágiles que buscan transformar el canal de sus tiendas físicas para progresar en minoristas omnicanal y aceptar el cambio a través de un proceso continuo de innovación.

28.- xTuple Postbook

xTuple Postbook es un programa ERP de código abierto diseñado para ventas, contabilidad, operaciones y CRM, todo esto en un solo sistema. Es un sistema de gestión empresarial totalmente integrado y con todas las funciones. Fue diseñado para ejecutarse en la nube o en un servidor local y brinda lo último en potencia y flexibilidad para una gama de negocios e industrias de cualquier tamaño. Ayuda a la organización a comenzar con el software de administración de negocios xTuple para ejecutar todo el negocio, que incluye; contabilidad, gestión de relaciones con clientes, fabricación, compra de inventario, distribución y entrega, y más. Sus principales características comprenden la contabilidad, y otras funcionalidades.

Visión general
Características
– Capacidad para ejecutar toda su empresa de forma fácil y cómoda.
– Gestión de la relación con el cliente.
– Inventario de fabricación.

xTuple Postbook es un programa ERP de código abierto diseñado para ventas, contabilidad, operaciones y CRM, que tiene la capacidad de administrar sus negocios, relaciones, distribución, compras, inventario y entrega.

29.- PhreeBooks

PhreeBook, anteriormente conocido como PhreeDom, es una aplicación web modular de ERP para pequeñas empresas que pueden realizar un seguimiento de inventario, contabilidad, contratos, escritura de cheques, reconciliación de cuentas bancarias y más. El propósito de esta aplicación es proporcionar a la comunidad de pequeñas empresas una herramienta gratuita de gestión empresarial de múltiples idiomas, de extremo a extremo. Este electrodomésticos incluye; Sistema operativo base (Detrian GNU / Linux 8, Jessie), Formatos de construcción, que se implementan en aplicaciones, máquinas virtuales como Openstack, VMWare, VirtualBox, OpenVz, KVM y en la nube. Tiene imágenes ISO, CD en vivo instalable en general que se puede instalar en cualquier lugar.

Visión general
Características
– Sistema operativo básico
– Formatos de compilación
– Software gratuito con código fuente completo
– Mantenimiento seguro y fácil
– Copia de seguridad y restauración con un solo clic
– DNS dinámico
– Administración de volúmenes lógicos
– Cáscara web AJAX

PhreeBook es una aplicación web ERP modular para pequeñas empresas que puede realizar un seguimiento de inventario, contabilidad, contratos, escritura de cheques, conciliación de cuentas bancarias y mucho más, lo que tiene muchos módulos diferentes para su funcionalidad.

30- OpenEMIS

OpenEMIS Core es un Sistema de Información de Gestión de Educación de Fuente Abierta (EMIS) de todo el sector que facilita la recopilación, el procesamiento y la gestión de la información educativa. OpenEMIS Core es una aplicación web personalizable que respalda las actividades diarias relacionadas con la administración de un sistema de educación en todo el sector. OpenEMIS desarrollado inicialmente por la UNESCO, es un sistema de información de código abierto diseñado para recopilar datos sobre escuelas, estudiantes, maestros y personal. Las características clave son un programa sin royalties con código abierto, sistema personalizable para satisfacer necesidades y requisitos educativos específicos con soporte en múltiples idiomas. El software se ejecuta sin conexión en una computadora de escritorio, en una red local.

Visión general
Características
– Royalties, de código abierto EMIS
– Sistema personalizable
– Soporte para múltiples idiomas
– Integrar un número de fuentes de datos
– Diseñado para fortalecer los datos estadísticos
– Cross-browser compatibilidad
– Genera informes en varios formatos de archivo
– Compatible con varios navegadores web
– Diseñado con una arquitectura de seguridad detallada
– Aplicación móvil integrada

OpenEMIS es un sistema de información de código abierto diseñado para recopilar datos sobre escuelas, estudiantes, maestros y personal, y puede utilizarse para generar y fortalecer datos estadísticos.

31.- IntarS

IntarS es un software empresarial gratuito y totalmente operativo que ha sido diseñado para pequeñas y medianas empresas que se encuentran en los sectores de comercio, servicios y producción. Se derivó de una tecnología desarrollada por IntarS Unternehmenssoftware GmbH, que comenzó en 1999. Desde entonces, este software ha ayudado a varias compañías en muchas áreas, como la gestión de mercancías, planificación de recursos empresariales o ERP, gestión de relaciones con clientes o CRM, y producción. Planificación y ejecución. Todas estas soluciones están disponibles en un paquete de software ofrecido por IntarS. Esto es una prueba de cuán poderoso es el software IntarS.

Visión general
Características
– Gestión de mercancías
– Planificación y ejecución de la producción
– Planificación de recursos empresariales
– Gestión de relaciones con los clientes
IntarS es un software gratuito que puede ser utilizado por pequeñas y medianas empresas en el sector de comercio, servicios y producción.

32.- Moqui

Moqui es un framework (marco de aplicaciones) listo para la empresa integrado y transparente que se ha diseñado para construir sistemas de automatización y aplicaciones basadas en Java. Cuenta con numerosas herramientas que son necesarias para realizar la interacción de bases de datos, scripts, acceso a archivos / recursos, localización, seguridad, almacenamiento en caché, multi-tenancy, búsqueda, reglas de negocio, registro, flujo de trabajo, plantillas e integración. Moqui ayuda a un usuario a construir aplicaciones de forma rápida y escalable, especialmente las complicadas. Sus herramientas eficientes hacen que el uso de varias aplicaciones sea fácil de usar y rápido de desarrollar. Este marco también permite a los usuarios controlar los datos utilizando un modelo de datos universal o el Mantel UDM, que facilitan la apariencia.

Visión general
Características
– API amigable para el desarrollador
– Seguridad
– Monitoreo del rendimiento
– Administración de usuarios
– Estructuras de datos comerciales comunes y datos semilla
– Entidades (Base de datos)

Moqui es un software gratuito que está equipado con aplicaciones que pueden personalizarse o pueden usarse como están.

33.- MixERP

MixERP es un software asequible, optimizado para la nube, para dueños de negocios con una función de establecimiento múltiple que ahorra tiempo, dinero y recursos. El software proporciona un conjunto de aplicaciones útiles para administrar las actividades comerciales diarias, incluida la gestión de recursos humanos, nómina, ventas, compras, gestión de inventario, finanzas, gestión de relaciones con el cliente, fabricación y back-office. MixERP funciona en un servidor central con gestión de políticas de acceso y verificación de transacciones. MixERP utiliza un motor de base de datos gratuito y de código abierto confiable (PostgreSQL) que admite casi todos los sistemas operativos populares y significa que el usuario está menos vinculado a una única plataforma de SO en particular.

MixERP es un software asequible, optimizado para la nube, que proporciona un conjunto de aplicaciones para administrar las actividades comerciales diarias, que incluyen la gestión de recursos humanos, nómina, ventas, compras, gestión de inventario, finanzas, gestión de relaciones con los clientes, fabricación y back-office.

34.- Herschel ERP

Herschel ERP es un software de código abierto que le brinda una forma de controlar fácilmente su negocio y todos sus aspectos, como inventario, compras, almacenes, ventas, fabricación, kits y muchos otros. A diferencia de otros paquetes de software, Herschel ERP es muy fácil de instalar. Presenta una guía de configuración rápida y sencilla que muestra un paso detallado que debe seguir durante la instalación. Este proceso de instalación es ciertamente libre de estrés y muchos consumidores consideran que esto es beneficioso. Como tal, Herschel ya ha atraído a más de 1,000 usuarios hasta la fecha y todavía está contando.

Herschel es un software ERP de código abierto que es fácil de implementar y le permite tener un mejor control de su negocio.

35.- Helium V ERP

Helium V combina los requisitos de las PYMES con las soluciones ERP, CRM, BI y DMS en un solo sistema. Helium V se ha desarrollado a partir de las necesidades de compra y fabricación, está familiarizado con los desafíos diarios de las PYME de fabricación y proporciona soluciones a medida para todos los procesos empresariales. Helium V es el software hecho a medida para la planificación de recursos empresariales (ERP) en PYME. Con nuestro sistema optimizado de módulos dentados, puede administrar todas las áreas comerciales con una sola solución completa. Desde la compra hasta las ventas hasta la producción, la producción y el registro de tiempos, así como la contabilidad financiera, Helium V conecta a toda su empresa.

Helium V se ha desarrollado a partir de las necesidades de compra y fabricación, está familiarizado con los desafíos diarios de las PYME de fabricación y proporciona soluciones a medida para todos los procesos empresariales.

Fuente: Tienda.Digital

Las 15 Peores Prácticas en la Implementación de un Sistema de Planificación de Recursos Empresariales ERP

La planificación de recursos empresariales se refiere a la automatización e integración de los procesos comerciales centrales de una empresa para ayudar a mejorar la eficiencia y aumentar los márgenes de ganancia. Los sistemas ERP permiten que los procesos de negocios en departamentos como compras, producción, ventas y marketing, gestión de inventario y finanzas, se integren y hagan uso de los mismos recursos.

Un sistema ERP puede ayudar a mejorar la eficiencia en la recopilación, monitoreo y procesamiento de datos, así como a proteger sus datos críticos a través de medidas de seguridad bien definidas. Un sistema de este tipo también puede permitir a las empresas planificar y gestionar las cargas de trabajo en función de los pronósticos intuitivos. Esto se habilita mediante herramientas avanzadas integradas dentro de dicho sistema que permiten a una empresa tomar decisiones informadas y brindar servicios excepcionales a sus clientes.

Sin embargo, existen varios factores que pueden impedir o influir en estos logros, y que deben evitarse por todos los medios posibles para la implementación exitosa del ERP. En este artículo, resaltaremos varias razones por las que muchas empresas de nueva creación, e incluso organizaciones establecidas, no logran implementar una solución ERP.

1.- Incumplimiento en la definición de procesos de negocio críticos: la mayoría de las compañías no señalan los procesos de negocio clave que desean que sean abordados por una solución ERP. En su lugar, intentan automatizar e integrar todos los procesos empresariales existentes a la vez. Lo malo de esto es el hecho de que terminan automatizando procesos que son ineficientes. En lugar de migrar todos los procesos de negocio existentes al software ERP, las empresas deberían tomarse un tiempo para evaluar sus procesos de negocio críticos y establecer prioridades. De esta manera, los procesos obsoletos e ineficientes se pueden eliminar o rediseñar.

2.- Pensar que la implementación de ERP es un evento único: el proceso de implementación de un ERP no debe considerarse un evento único. Implica muchas actividades diferentes; desde el análisis de los requisitos comerciales, la realización de pruebas de aceptación y la capacitación, la instalación de dicho software, las modificaciones, hasta la puesta en marcha. Además, requiere la participación de diferentes partes interesadas, que se verán afectadas directa o indirectamente.

3.- Falta de un equipo de implementación dedicado: en la mayoría de los casos, los sistemas ERP se implementan mientras los procesos de negocios existentes todavía están en funcionamiento. Por lo tanto, las compañías que no configuran un equipo con la responsabilidad exclusiva de garantizar que el sistema ERP se implemente en armonía con otros procesos de negocios están obligados a experimentar problemas durante el proceso de implementación.

4.- Estimaciones inexactas del proyecto de ERP: a menudo, los altos ejecutivos pueden tratar de lograr más por menos. Tienden a subestimar los recursos necesarios o subestimar los gastos incurridos en la implementación de un proyecto ERP. Por ejemplo, si el proceso no cuenta con fondos suficientes o no hay disponibilidad de recursos esenciales, el proceso de implementación puede terminar costándole a la empresa incluso más de lo que se presupuestó.

5.- Comunicación ineficaz entre departamentos: la implementación de una solución ERP implica la participación de todos los departamentos en la organización, ya que la mayoría de sus procesos se integrarán en una solución. En consecuencia, si hay una insuficiencia en términos de comunicación entre estos departamentos, el proceso de implementación puede ser bastante complicado. Por lo tanto, los ejecutivos deben establecer una estructura de comunicación integral que garantice que todas las partes estén actualizadas sobre el estado del proceso de implementación en cada etapa. De esa manera, todos estarán bien informados sobre cualquier cambio en el proceso o sobre cosas que necesitan atención inmediata.

6.- Priorizar las características de ERP por encima de las necesidades comerciales: con demasiada frecuencia, las organizaciones caen en la trampa de querer incluir tantas características de ERP como sea posible y, en el proceso, no logran ver cómo dichas características se adaptan a sus necesidades comerciales. En su lugar, las empresas deberían considerar otros elementos, como la flexibilidad y la capacidad de integración del sistema.

7.- Implementación de una solución ERP ineficaz: cuando se busca una solución ERP, la mayoría de los ejecutivos optan por la solución más popular. La mayoría de estas soluciones terminan siendo ineficaces para sus empresas porque no son las que mejor se adaptan a su tipo de negocio. En su lugar, la tasa de éxito de una solución ERP particular en la industria se debe tener en cuenta para reducir cualquier riesgo de falla.

8.- Subestimar la importancia de la capacitación del usuario: las organizaciones no capacitan a los usuarios finales ni les informan sobre el funcionamiento de un sistema ERP durante el proceso de implementación. Algunos ni siquiera involucran a los usuarios finales a lo largo del proceso de implementación. Esto es bastante evidente, ya que incluso cuando el sistema ERP está en funcionamiento, la mayoría de los usuarios aún no pueden usarlo. Dado que el sistema ERP está destinado a ser utilizado por los usuarios finales, una solución ERP no puede estar completa cuando los usuarios finales no están debidamente capacitados.

9.- Tomando la migración de datos a la ligera: la mayoría de las organizaciones pasan por alto la necesidad de eficiencia en la migración de datos. No entienden que no invertir en una infraestructura de datos integral afecta negativamente la eficiencia de las operaciones comerciales. Si esto no se planea, una empresa puede exponer uno de sus activos más importantes: los datos. Esto también podría resultar en retrasos y plazos no cumplidos debido a la dificultad que implica el traslado de datos de un sistema a otro.

10.- La personalización excesiva se debe a los requisitos comerciales: como una empresa busca garantizar la máxima utilización de la solución ERP, pueden solicitar a los desarrolladores e implementadores que personalicen algunas de las características del software en función de sus diversos requisitos comerciales. Sin embargo, si estas personalizaciones son demasiadas, pueden interferir con el proceso de implementación o llevar a la implementación innecesaria de funcionalidades complejas.

11.- Pasar por alto la gestión de cambios: durante el proceso de implementación, es muy probable que una empresa se pueda transformar de muchas maneras. Sin embargo, muchas organizaciones tienden a concentrarse en cómo la tecnología ERP puede mejorar y simplificar las operaciones comerciales e ignorar el impacto de dichos cambios. Si algunos de estos cambios resultaron ser más complejos de lo anticipado, pueden retrasar el proceso de implementación haciendo que tome más tiempo que los plazos establecidos. En su lugar, las empresas deben reconocer que estos cambios no solo afectan los procesos de negocios, sino también a las personas involucradas. Por lo tanto, la gerencia debe introducir medidas que tengan en cuenta cualquier cambio cuando se trata de personas, procesos y tecnologías.

12.- Conflicto de personas, tiempo y alcance del proyecto por falta de personal: Si el proceso de implementación de ERP no cuenta con suficiente personal, puede generar conflictos entre las personas y el tiempo, o incluso todo el alcance del proyecto. Esto puede empeorar si no se toma una decisión o si no se llega a una solución lo suficientemente pronto. Puede extender el problema aún más y eliminar la moral y el entusiasmo necesarios durante el proceso de implementación. También puede alejar el foco de las actividades o problemas pertinentes y dirigirlo a temas que no sean problemáticos. Si no se controla, este tipo de conflicto puede provocar la polarización, lo que puede resultar en ataques emocionales y personales a las habilidades y capacidades de los miembros individuales. Posteriormente, estos miembros se concentrarán en defender su valía o en redimir su orgullo en lugar de centrarse en lo que es mejor para la organización. Este tipo de conflicto nunca debe permitirse que suceda o mover fuera de control durante el proceso de implementación de ERP.

13.- Choques entre partes interesadas del proceso: Los choques pueden tomar la forma de desacuerdos durante el proceso de diseño o implementación del sistema. Esto podría deberse a la falta de capacitación y consulta adecuadas, o la laxitud de parte de la administración para establecer relaciones sólidas con diferentes partes interesadas. Por esta razón, algunas personas pueden sentir que el sistema ERP ha sido empujado por sus gargantas. Dichos conflictos también podrían ser sobre los efectos del sistema ERP en sus creencias compartidas y la cultura de los diferentes interesados, quienes podrían sentir que podría causar una cultura de desconfianza, sospecha y secreto entre los interesados. Si no se resuelven, estos desacuerdos también pueden llevar a un desorden en la estructura organizativa debido a problemas relacionados con los mecanismos de control y la distribución de poder.

14.- Pasar por alto los problemas técnicos críticos: si los equipos de desarrollo ignoran los problemas técnicos críticos, como la cantidad de instancias o versiones del sistema que se deben instalar, puede generar serios problemas de compatibilidad e integración. Por ejemplo, el alcance original de un determinado proyecto era 13 sistemas, 10 conversiones y no mejoras o informes personalizados. Después de experimentar un problema, el equipo descubrió que el proyecto requería 60 sistemas, 10 conversiones, 8 mejoras y 6 informes personalizados. Este cambio en el alcance extendió la implementación del proyecto por un año adicional.

15.- Falta de un plan de mantenimiento: si una empresa no implementa planes de mantenimiento para el sistema ERP, dicho sistema puede quedar obsoleto o incluso obsoleto. Por lo tanto, la implementación exitosa de una solución ERP es aquella que garantiza que dichos sistemas se actualicen o actualicen cuando sea necesario. También garantiza que todos los empleados estén informados sobre lo que se debe hacer para mejorar y mantener el sistema de forma regular.

Conclusión

El conocimiento es poder. Sin embargo, el problema radica en no poner ese conocimiento en práctica. Las empresas ahora deben saber qué NO hacer durante la implementación de una solución ERP para garantizar que cumple con los requisitos comerciales y logra los objetivos previstos.

Para tener éxito en una implementación de ERP, las organizaciones deben enfocarse en el desarrollo, la definición y la alineación simultáneas de las estrategias de la organización y la infraestructura y los procesos de negocios y de TI con el proceso de implementación de ERP.

Fuente: Tienda.Digital

.

Los Top 50 Softwares de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) Globales para Pequeñas y Medianas Empresas Pymes Los Top 19 Software ERP para Grandes Empresas
10 Razones por las que la Implementación de un sistema ERP Falla Cómo Seleccionar el Mejor ERP para su Negocio
¿Para Qué Sirve un ERP o Sistema de Planificación de Recursos Empresariales? Incorporar un ERP en una Fábrica Metalmecánica (Muy) Pequeña
Los 14 Puntos para Seleccionar el Software ERP para su Negocio Los 35 Software ERP Gratuitos y Código Abierto para Planificación de Recursos Empresariales