PYME: Aspectos clave para elegir un ERP con Facturación Electrónica


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La facturación electrónica juega una parte muy importante dentro del proceso comercial de las empresa y sabemos lo complicado que en ocasiones puede ser de controlarla. Para ayudarle en su responsabilidad y convertir lo complicado en sencillo existen unos sistemas especializados que se conocen como Sistemas ERP o Sistemas de Planificación de Recursos Empresariales.

Un ERP es un sistema que gestiona y controla de la mejor manera posible los recursos, procesos y operaciones de una empresa o negocio, como lo son compras, proveedores, cuentas por cobrar y cuentas por pagar entre otros, que le ayudarán a tener un mejor control de su empresa y de lo que pasa en ella.

¿Qué tengo que saber para elegir un sistema ERP con facturación electrónica adecuado para mi empresa? Si en su empresa aún no cuentan con un sistema ERP con facturación electrónica le comparto algunos aspectos clave para elegir el adecuado.

Accesibilidad
La manera en que uno accede a la información del ERP es distinta en cada uno de los sistemas, pero los más accesibles son aquellos que están en la «nube», es decir, que resguardan todos los datos de su empresa en servidores de internet, esto permite acceder desde cualquier lugar donde tenga internet. Sólo necesita conectarse para acceder a su servicio de facturación, donde se almacenarán todas sus facturas, clientes, proveedores, productos y los servicios que haya contratado con su ERP.

Adaptabilidad
Enfóquese en el giro de la empresa, tenga en claro cuáles son sus necesidades y estudie la situación en la que se encuentran actualmente para que al momento de elegir un ERP con facturación electrónica decida por el que se ajuste mejor a la empresa.

Cumpla con requisitos del SII
Revise que el sistema ERP con facturación electrónica que está evaluando sea un proveedor autorizado para timbrar o certificar que los DTE (Documentos Tributarios Electrónicos) cumplen con los elementos de seguridad correspondientes.

Funcionalidad
Un ERP es un solo sistema que permite anticiparse a las necesidades futuras de su empresa al integrar las distintas áreas, centralizando la información generada y la comparte en tiempo real, lo que le ayudará a la toma de decisiones. Si no tuviera un ERP con facturación electrónica tendría que implementar un sistema para llevar contabilidad electrónica, otro para controlar la producción, otro para almacén e inventarios, etcétera.

Precio
Es cierto que si comparamos el precio de un sistema que únicamente genera la facturación contra un ERP con facturación electrónica encontraremos una considerable diferencia, pero si analiza lo que gastará en comprar e instalar sistemas independientes para cada necesidad de la empresa como contabilidad, recursos humanos, logística, CRM y otros que se necesiten, verá que el costo del ERP con facturación es bajo. Además, un ERP no tiene por qué ser caro si sólo contrata los módulos que necesita y conforme la empresa evoluciona, ir adquiriendo otros.

Seguridad
Un ERP controlará y manejará toda la información de su empresa, por lo que es importante verificar que el sistema que va a contratar lo proteja ante posibles pérdidas de información. Para evitar este problema, elija los ERP en la nube que, en definitiva, son más seguros que tener equipos y aplicaciones instalados dentro de la empresa

Los sistemas ERP permiten controlar e involucrar entre si los diferentes procesos de la compañía al automatizarlos desde el inicio al siguiente, es decir cuando se realiza un pedido, se genera una orden de compra, producción, cobranza y todos los movimientos contables necesarios casi en forma instantánea.

Fuente: Yafactura

Si busca soluciones ERP o de Facturación Electrónica escríbame su CONSULTA y le asistiré en su búsqueda.

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