abril 5, 2015

Comparación entre los ERP Microsoft Dynamics AX y NAV

Microsoft Dynamics AX (Axapta) y Microsoft Dynamics Nav (Navision) forman parte de la oferta de Microsoft Dynamics en ERP y software de gestión para ofrecer soluciones integradas a las empresas. Quizás tenga dudas sobre el programa que más conviene a su empresa, por lo que en este artículo vamos a exponer las principales diferencias entre Dynamics AX y Dynamics Nav, con el objetivo de ofrecerles una comparativa para discernir la solución que más se adapte a las características de su negocio.
Grandes corporaciones o multinacionales vs. pequeñas y medianas empresas (pymes)

La principal diferencia entre Microsoft Dynamics AX (Axapta) y Microsoft Dynamics Nav (Navision) reside en su público objetivo. Dynamics AX está especialmente indicado para grandes empresas. Por otro lado, Dynamics Nav es un programa totalmente adaptado a organizaciones de menor tamaño como las pequeñas y medianas empresas, denominadas pymes. Ambas soluciones ofrecen características capaces de apoyar las operaciones en diferentes industrias, que van desde la fabricación, distribución y venta al por menor a las finanzas y servicios.

Control de la producción

Las soluciones Microsoft Dynamics ERP cuentan con avanzadas funcionalidades para gestionar la producción de las empresas. Sin embargo, Microsoft Dynamics AX (Axapta) ofrece un completo software para controlar las grandes cadenas de producción de una gran empresa, mientras que Dynamics Nav (Navision) cuenta con un control de la producción con menos funcionalidades y adaptado a la producción de pequeñas empresas.

Gestión de proyectos

Si Dynamics AX ofrece una rica variedad de herramientas para manejar eficientemente múltiples proyectos, sin importar cuán grandes o pequeños sean, Dynamics NAV incluye algunas funciones adicionales para gestionar trabajos especiales, calcular costes adicionales y planificar los recursos necesarios para completar cada tarea. Mientras que Dynamics AX permite la evaluación de las capacidades de producción a gran escala, programación y tareas a priorizar, control de gastos, la racionalización de los procesos contables relacionados con el proyecto, la ejecución de análisis, la redacción de informes y el cálculo de retorno de la inversión para cada proyecto.

Grandes finanzas vs. pequeñas transacciones financieras

Por lo que se refiere a las funciones para gestionar el aspecto financiero de una empresa, las soluciones Microsoft Dynamics ERP cuentan con una amplia sección al respecto. Dynamics AX incluye algunas opciones más que Nav para administrar los acuerdos comerciales, junto con RFID, la logística, el desarrollo de productos y la calidad. En comparación con NAV, las funciones de gestión de la cadena de suministro incluidas en AX son más complejas y apropiadas para el manejo de procesos más complejos.

Ventas, marketing y atención al cliente

Dynamics AX y Nav, antes Axapta y Navision respectivamente, cuentan con funcionalidades avanzadas para gestionar las áreas de ventas, marketing y atención al cliente. Pero cabe destacar que AX incluye varias funciones complementarias para la gestión del telemarketing, la comercialización y la automatización de los procesos de ventas.

Recursos humanos

Los productos de Microsoft Dynamics ERP también prevén controles para el departamentos y las funciones de recursos humanos. Con Dynamics AX cuenta con herramientas complementarias de control de tareas de reclutamiento, rendimiento y gestión de compensaciones o formación de los empleados, entre otras. Por otra parte, Dynamics NAV cuenta con funciones para el manejo básico de los recursos humanos, lo que permite gestionar los datos del empleado, ordenar el personal por habilidades, gestionar su formación y afiliación sindical, y realizar un seguimiento del rendimiento, así como de las ausencias en el trabajo.

Fuente: Quonext

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Publicado en Análisis, Productos
Etiquetado AX, Axapta, Dynamics, ERP, Microsoft, NAV, Navision
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febrero 8, 2011

Microsoft Dynamics NAV ERP

Microsoft Dynamics NAV es la solución de Microsoft para las pequeñas organizaciones de un solo sitio, con un número medio de usuarios normalmente por debajo de 50 y con una variedad de extensiones de terceros. NAV 2009 no contiene la funcionalidad de nuevos negocios en comparación con NAV 5, sino más bien está concentrado en el cambio de la arquitectura a una de tres niveles. NAV 2009 R2 fue lanzado en el cuarto trimestre de 2010, e incluye un integrador con Microsoft Dynamics CRM y el soporte mejorado de la interfaz del cliente para los usuarios remotos.

Con localizaciones en 43 países, NAV es una solución ampliamente disponibles. Localizaciones adicionales son construidas por los socios locales. Al igual que en Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV es una solución altamente configurable implementada exclusivamente a través de canales. Pero NAV no recibe inversiones similares de Microsoft en términos de versiones de productos específicos de la industria, sino que este se realiza exclusivamente por los socios, que agregan funcionalidades específicas para el producto base. Si bien esto aprovecha las fortalezas de los ecosistemas y los conocimientos locales y le da al cliente un gran número de opciones, limita la disponibilidad global de soluciones de la industria, armónicamente construidas y mantenidas de forma centralizada.

Al igual que con todos los ERP de Microsoft, el éxito de la aplicación depende en gran medida de la calidad de la ejecución del partner, y Microsoft está invirtiendo cantidades significativas en propiciar y potenciar los canales de socios en el marco del programa MPN.

Microsoft Dynamics NAV se adapta bien a las necesidades de las pequeñas y medianas empresas con requerimientos de un solo sitio, pero es menos apropiado para las empresas del mercado medio superior que buscan la gestión de múltiples sitios y los requisitos para tener más funcionalidades fuera de la caja. Por lo tanto, Gartner ha situado Dynamics NAV en el cuadrante de los jugadores.

Fortalezas

Microsoft Dynamics NAV es una de las pocas soluciones en el mercado que ofrecen una versión de prueba en línea. Si bien esto requiere una conexión rápida a Internet, permite a los interesados a utilizar y probar la solución sin preparación técnica. Esto puede ser interesante para los prospectos que quieran aprender acerca de la solución, en general, pero también puede ofrecer a los usuarios existentes una interesante visión de las nuevas características de la próxima versión.
Microsoft y sus socios han construido aproximadamente 10 centros de servicio de actualización que se especializan en ayudar a los clientes y socios para actualizar desde versiones anteriores. Los clientes deben aprovechar los conocimientos y la experiencia de estos centros, especialmente al retirar personalizaciones y complementos que podrían no ser necesarios, pero deben entender también los costos adicionales asociados con el uso de estos centros.
Bajo la estrategia de Software + Services, Microsoft y sus partners ofrecen un número cada vez mayor de las extensiones basadas en la Web, como los servicios de pago, la integración de los mercados electrónicos y otros. Los clientes deben comprobar esta fuente adicional cuando necesiten de mejoras funcionales.
Una integración entre Dynamics NAV y Microsoft Dynamics CRM Microsoft fue construida y disponibilizada en diciembre de 2010 como parte de la entrega de Dynamics NAV 2009 R2. Para los usuarios de Dynamics NAV y CRM recomendamos el uso de este conector, ya que reducirá sus costos en la integración de las dos aplicaciones. (Hasta este lanzamiento, la integración de las dos aplicaciones requiere un paquete de integración de terceros a un precio adicional.)
Dynamics NAV tiene una alta percepción de marca que está en constante expansión más allá de sus mercados nacionales en la región EMEA. El ecosistema de socios ofrece una gran variedad de soluciones individuales que satisfacen las necesidades específicas del cliente.
Gartner cree que Dynamics NAV es más adecuado para las empresas de mercado medio bjo con las operaciones de un solo sitio y los que no buscan la funcionalidad de profundidad específica de la industria fuera de la caja. Está disponible en 43 versiones localizadas, y aunque su presencia está aumentando en las Américas, la mayoría de su presencia se mantiene en la región EMEA.

Precauciones

Alrededor de 600 socios NAV ofrece alrededor de 2.000 soluciones complementarias. Sin embargo, menos del 5% de estos son certificados de Microsoft Dynamics (CfMD), así que los clientes que adopten una solución construida por los socios necesitará entender la madurez y la calidad de cualquier extensión, especialmente si se va a utilizar en las áreas críticas del negocio.
Mientras que el cliente hecho a la medida puede hacer la adopción de NAV más fácil, las empresas más pequeñas que actualizan desde una versión anterior han encontrado que la definición de los centros de roles han dado lugar a una experiencia de usuario más complicada, requiriendo mucho más pasos en sus procesos de negocio. Los clientes procedentes de una versión anterior deben comprobar si sus procesos se pueden ejecutar de una manera similar, sin crear sobrecargas y medidas innecesarias. Se debe trabajar con un socio experimentado NAV para utilizar los actuales 22 centros de roles como una base para construir centros roles que reflejan las funciones de sus empleados dentro de sus procesos específicos.
El foco de las inversiones recientes de Microsoft en el NAV ha sido más tecnológica que de negocios. Esto pone de relieve el compromiso de Microsoft en NAV y prepara el producto para el futuro a largo plazo. Si bien la exploración de la nueva implementación y opciones de integración que esta inversión ha sido posible, los clientes deben estar conscientes de que la nueva funcionalidad relacionada con el negocio no será liberada hasta la aparición de NAV 7, que está prevista para principios de 2012.
A raíz de los cambios causados por la transformación de la arquitectura NAV a tres niveles en el NAV 2009, el NAV 7 ya no apoyará la base de datos ni los «Formularios» nativos de C/SIDE. Aunque este tipo de consolidación técnica prepara la solución para el futuro, los clientes y socios necesitan factorizar de estos cambios fundamentales en sus mapas de ruta, y deberán considerar la transferencia temprana al concepto de «páginas» de cliente de roles y al de Microsoft SQL Server.
El modelo de negocio de NAV es completamente dependiente de los socios de canal, y seleccionar el socio adecuado o red de colaboradores puede ser un desafío, especialmente cuando existe despliegue internacional. Se requiere experiencia o conocimientos verticalizados. Los clientes deben utilizar la organización de socios de Microsoft, pero también deben emplear las redes de pares y de fuentes independientes, ya que Microsoft no ofrece la suficiente ayuda para identificar a los mejores socios.

Fuente: Gartner

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